Japanese English Learning Association(以下「JELA」といいます。)では、参加される皆様の個人情報、JELAが主催する各種イベント等のお申し込みに際して皆様からお預かりする個人情報に最大限の注意を払うとともに、以下のとおり責任を持ってお客様の個人情報の保護をいたします。
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先、サーバー履歴その他の記述等により特定の個人を識別できる情報(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)を指します。
1.個人情報の管理
JELAは、「個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)」およびその他の関連法規を遵守し、保有する個人情報の安全管理のため必要かつ適切な措置を講じます。
2.収集目的と収集範囲
JELAは、個人情報をご提供いただく場合は、あらかじめ利用目的やお問い合わせの窓口等をお知らせしたうえで、適切な範囲でお客様の個人情報を収集させていただきます。
3.個人情報の利用目的
JELAは、同意いただいた以下の目的の範囲内でのみ、個人情報を利用させていただき、目的以外には利用いたしません。
* JELAが主催する各種催し物への参加者の特定及びその催しに係る連絡
* JELAが主催する各種催し物や講座のご案内を希望される方の宛先の特定
* JELAで開催される施設利用の皆様に連絡を取る必要が生じた場合
* JELAの各種イベントや講座のご案内を希望される方の宛先の特定
* お問い合わせへのご回答
* ウェブサイトのサービス提供のため
* メールマガジンの発行等を行う場合の宛先の特定
* JELAのサービスの向上・活動内容の改善のため
4.第三者への開示、提供について
JELAは、ご本人の同意をいただいている場合や、法令に基づき開示を要請された場合を除き、個人情報を第三者に開示、提供いたしません。
5.業務委託先の監督
JELAを運営するにあたり、業務委託先に対して利用者及び関係者の個人情報を預託する場合には、委託先に、JELA同様の安全管理措置を講じることを条件にするとともに、その履行を確認します。
6.個人情報の開示、訂正、利用停止への対応
JELAは、ご自身の個人情報の開示、訂正、利用停止を希望される場合、お申し出いただいたご本人であることが確認できた場合に限り、合理的な範囲で速やかに、登録情報を開示、訂正、利用停止いたします。
7.安全管理について
JELAは、利用者及び関係者の個人情報の紛失、不正アクセス、改竄、漏洩を防止するため安全対策を実施します。また、継続してJELA内の安全環境整備を行い安全性向上に努めます。
8.個人情報保護方針」の改定について
この方針は、関連法令等の制定、改正等に応じて内容を改定することがあります。
9.個人情報に関する苦情・お問合せ窓口
利用者及び関係者の個人情報取り扱いに関するお問い合わせ先(苦情を含みます。)は以下のとおりです。
Japanese English Learning Association
E-mail:japaneseenglishla@gmail.com